Team Assistent/in – Office Management (w/m)
- Stelle
- Festanstellung Vollzeit
- Unternehmen
- value one capitalinvest GmbH
- Brutto-Einstiegsgehalt
- 28,000.00 €
- Ort
- Wien
- Veröffentlichungsdatum
Wir von Value One entwickeln und betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Weitblick, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über Grenzen hinweg, sind europaweit tätig und blicken auf über 20 Jahre Erfahrung zurück. Anspruch unserer drei Geschäftsfelder Development, Operations und Investment ist es, mit Innovationskraft und höchster Professionalität unsere Kunden immer wieder neu zu begeistern.
Wir suchen für die value one capitalinvest GmbH:
Team Assistent/in – Office Management (w/m)
mit Freude an Organisation & Weitblick für Zahlen
Warum Office Management bei uns mehr Freude macht. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungsperspektiven.
- Sie sind die zentrale Organisationsschnittstelle unseres dynamischen Teams und umfänglich für unsere Administration zuständig.
- Büro-/Personalorganisation inklusive Arbeitsplatzorganisation von neuen MitarbeiterInnen (Hardware, Software, Schreibtisch, etc.) in Abstimmung mit den relevanten Stabstellen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination/-organisation von Team-Meetings/Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen & Präsentationen
- Schriftliche Korrespondenz per E-Mail in deutscher & englischer Sprache
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Koordination der Reinigungsfirma, Verwaltung Büromaterial
- Eingangspost / Ausgangspost / Hauspost verwalten
- Formale Prüfung und Erfassung der Eingangsrechnungen in BMD / acconomy inkl. Vorkontierung sowie Verfolgung der Rechnungsfreigaben
Was Sie unbedingt mitbringen sollten.
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre)
- 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise innerhalb eines/r Buchhaltungsteams/-abteilung
- Ausgezeichnetes Zahlenverständnis
- Gute MS-Office Kenntnisse insb. Excel, Outlook und Word
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Stressresistente, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen...
- Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten: 2-jähriger Karriereplan zur Weiterentwicklung als Buchhalter/in
- Moderne Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nachbarschaft zum Grünen Prater mit guter Infrastruktur
- Tolles, engagiertes Team und flache Hierarchien
- Große, spannende Projekte, die Sie eigenverantwortlich von A bis Z begleiten können
Was auch noch wichtig ist.
Für diese Vollzeitposition ist ein Jahresbruttogehalt abhängig von beruflicher Qualifikation & Erfahrung ab EUR 28.000,- (all-in) vorgesehen. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.
