Kaufmännische/r Teamassistent/in (w/m)

Stelle
Festanstellung Vollzeit
Unternehmen
value one capitalinvest GmbH
Ort
Wien
Veröffentlichungsdatum

Wir von Value One entwickeln und betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Weitblick, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über Grenzen hinweg, sind europaweit tätig und blicken auf über 20 Jahre Erfahrung zurück. Anspruch unserer drei Geschäftsfelder Development, Operations und Investment ist es, mit Innovationskraft und höchster Professionalität unsere Kunden immer wieder neu zu begeistern.

Wir suchen für die value one capitalinvest GmbH:

Kaufmännische/r Teamassistent/in (w/m)

mit Freude an der Teamorganisation

Warum Teamassistenz bei uns mehr Freude macht.

  • Sie sind als zentrale Schnittstelle für die Betreuung unseres dynamischen Teams und für alle allgemeinen administrativen Tätigkeiten sowie Ablage-/Dokumentenverwaltung zuständig
  • Laufende Terminkoordination und Organisation von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen & Präsentationen, Protokollführung in Terminen
  • Aktive Schnittstelle zwischen Buchhaltung/Controlling sowie weiteren Stabstellen der Unternehmensgruppe
  • Bearbeitung des elektronischen Beleglaufs (formale Rechnungskontrolle, Einscannen von Belegen, Zuweisung Kostenstellen) vorbereitend für die Buchhaltung
  • Bankkontenverwaltung (Eröffnen/Schließen von Bankkonten im In-/Ausland) inkl. Zahlungsverkehr
  • Korrespondenz per E-Mail in deutscher und englischer Sprache
  • Zeiterfassungs-/Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Kreditkartenmanagement (Korrespondenz, Abrechnungen)

Was Sie unbedingt mitbringen sollten.

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (HAK, HBLA o.Ä. – abgeschlossene Matura) und Freude an Zahlen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Präzise, strukturierte, verlässliche, verantwortungsbewusste Persönlichkeit gepaart mit wertschätzendem Auftreten
  • Flexibilität, Stressresistenz, Organisationstalent & die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse

Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen...

  • Gestaltungsspielraum und Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere, Kreativität statt Routine!
  • Tolles, engagiertes Team und flache Hierarchien
  • Moderne Büroräumlichkeiten in unmittelbarer Nachbarschaft zum Grünen Prater mit guter Infrastruktur
  • Interne sowie externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Was auch noch wichtig ist.

Für diese Vollzeitposition ist ein Jahresbruttogehalt abhängig von beruflicher Qualifikation & Erfahrung in Höhe von EUR 28.000,-- (all-in) vorgesehen. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.

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