Office & Administrative Assistant (m/w/d)
- Stelle
- Festanstellung Vollzeit
- Unternehmen
- BCE Beyond Carbon Energy Holding GmbH
- Ort
- Wien
- Veröffentlichungsdatum
Die beyond carbon energy entwickelt, errichtet und betreibt CO2-freie Wärme- und Kälteversorgungsanlagen für Immobilien. Das Businessmodell ist einzigartig und hat bereits internationales Interesse erweckt.
Aufgrund der großen Nachfrage erweitert die BCE Beyond Carbon Energy Holding GmbH ihr Team und sucht eine:n
Office & Administrative Assistant (m/w/d)
Teilzeit /ab 25 WStd. mit Freude an Organisation & Zahlen
Warum Office Assistenz bei uns mehr Freude macht.
In dieser vielseitigen und spannenden Position sorgen Sie, durch Ihre strukturierte, leidenschaftliche sowie kommunikative Arbeitsweise, für die Umsetzung und Ausgestaltung unserer Marketingprozesse und tragen somit zur Erfüllung unseres Grundauftrages – der Einsparung von CO2 – bei.
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Organisation des Bürobetriebs (z.B. Korrespondenztätigkeiten, Verwaltung digitaler Unterlagen, Bestellung und Anpassung von Marketingmaterialien, Berichten und Verträgen etc.)
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Managements-Teams (Terminkoordination, Aussendungen, Organisation von Konferenzen u.ä.)
- Formale Prüfung der Eingangsrechnungen, Erfassen der Eingangsrechnungen im digitalen Freigabeprozess
- Schnittstelle zur Buchhaltung
- Pflege der Adress-Datenbank
- Fallweise Vertretung der Office ManagerIn
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1-2 einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-/Backoffice Bereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit Zahlenaffinität
- Genauer und gewissenhafter Arbeitsstil
- Teamfähig, strukturiert und kommunikationsstark
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
- Flexibilität, Neugierde, Organisationstalent gepaart mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Nachhaltigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir Ihnen bieten:
- Gestaltungsspielraum und Perspektiven – unsere Projekte sind vielschichtig.
- Kreativität statt Routine! Kein Tag ist wie der andere.
- Ausgezeichnete Chancen für die berufliche Weiterentwicklung und Erweiterung des Aufgabengebietes
- Tolles, dynamisches und motiviertes Team sowie flache Unternehmenshierarchie mit „DU“ Kultur in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Wirkung im Bereich Dekarbonisierung/Wärmewende
- Große, spannende Projekte, die Sie eigenverantwortlich abwickeln können
- Einzigartiges Büro mit Activity Based Working direkt am Grünen Prater im Viertel Zwei mit U-Bahn Anschluss (U2 Krieau)
- Gleitzeit mit moderater Kernzeit - gute Kombinationsmöglichkeit mit einem Studium oder ähnliches
- Homeoffice Möglichkeit
- Täglicher Essenzuschuss für unser ausgezeichnetes DO & CO Bistro
- Nachhaltige Gesundheitsvorsorge und abwechslungsreiches Sportangebot
Unser Angebot:
Für diese Teilzeitposition (Basis 25h/Woche) ist ein Jahresbruttogehalt abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung in der Höhe von EUR 20.000,-- vorgesehen. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.
