Teamassistent/in – Projektteams (w/m)

Stelle
Festanstellung Vollzeit / Teilzeit
Unternehmen
Value One Development
Brutto-Einstiegsgehalt
28,000.00 €
Ort
Wien
Veröffentlichungsdatum

Wir von Value One entwickeln und betreiben Immobilien und Stadtteile, die mehr bieten: mehr Weitblick, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über Grenzen hinweg, sind europaweit tätig und blicken auf über  20 Jahre Erfahrung zurück. Anspruch unserer drei Geschäftsfelder Development, Operations und Investment ist es, mit Innovationskraft und höchster Professionalität unsere Kunden immer wieder neu zu begeistern.

Wir suchen für die value one development GmbH:

Teamassistent/in – Projektteams (w/m)

mit Freude an der (Projekt-)Organisation

Warum die Assistenz für unsere Projektteams bei uns mehr Freude macht.

  • Sie sind die zentrale Organisationsschnittstelle unserer dynamischen Projektteams und dabei umfänglich für die professionelle Organisation sowie Abwicklung der unterschiedlichen administrativen Themen im Rahmen unserer High-End Immobilienentwicklungen zuständig:
    • Verwaltung der Projektplattform (Freigaben, Dokumentenüberblick, Rechnungserfassung) sowie Ablagemanagement
    • Erstellung, Überarbeitung, Abwicklung und Nachverfolgung von Vertragsänderungen und Zahlungsplänen im Rahmen der vorgegeben Vorlagen sowie in Abstimmung mit PL
    • Laufendes Aktualisieren von Überwachungsinstrumenten im Rahmen des Projektcontrollings
    • Terminkoordination/-organisation von Projektteam-Meetings sowie externen Besprechungen
    • Verfassen von Protokollen, Recherche und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
    • Zentrale Schnittstelle zwischen allen Projektbeteiligten (extern & intern)

Was Sie unbedingt mitbringen sollten.

  • 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Projektassistenz im Immobilienumfeld
  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL oder kfm. Lehre)
  • Interesse an der Immobilienentwicklung
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse insb. Excel, Outlook und Word
  • Präzise, strukturierte, verlässliche, verantwortungsbewusste Persönlichkeit gepaart mit wertschätzendem Auftreten

Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen.

  • Gestaltungsspielraum und Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere, unsere Projekte sind vielschichtig. Kreativität statt Routine!
  • Modernes Büro direkt am Grüner Prater im Viertel Zwei mit U-Bahn Anschluss (U2 Krieau)
  • Tolles, engagiertes Team und flache Hierarchien
  • Große, spannende Projekte, die Sie eigenverantwortlich von A bis Z begleiten können
  • Teilzeitanstellung ab 30 Wochenstunden möglich

Was auch noch wichtig ist.

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt abhängig von beruflicher Qualifikation & Erfahrung in Höhe von EUR 28.000,- (Vollzeitbasis, all-in) vorgesehen. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.

 

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